Time management en creatieve millennials

We maken af waar we aan beginnen!

MMID is een creatief productontwikkelingsbureau. Met een team van ongeveer 80 creatievelingen gaan we recht op hetzelfde doel af, namelijk excellente producten ontwikkelen die mensen laten floreren. Met een gemiddelde leeftijd van 50 jaar zijn de eigenaren van MMID ‘the older guys’. Het is duidelijk dat de rest van het team uit een groep jonge creatieve talenten bestaat. De meeste teamleden zijn achter in de twintig en rond de dertig jaar. Dit zijn de ‘millennials’, zoals ze in de media worden genoemd of soms zelfs gestigmatiseerd. Millenials zijn fantastisch om mee te werken, ze zijn extreem tech-savvy, dus verschrikkelijk goed technisch onderlegd, ze hebben een groot gevoel van eigenwaarde, ze zijn loyaal, werken hard, zijn competitief en erg ambitieus. Dit sluit perfect aan op onze doelen en ambities, namelijk het creëren van een gestuurde bottom-up organisatie binnen MMID.

Steered bottom-up
Ons team is zeer gemotiveerd, onafhankelijk en optimistisch. In een bottom-up organisatie zoals MMID, houdt het management zich niet bezig met het structureren of controleren van het dagelijks leven van onze productontwikkelaars. Ze plannen zelf hun activiteiten en voorzien het management daarmee van de juiste informatie en de tools die ze nodig hebben om het bedrijf richting te geven. De medewerkers beheersen hun eigen planning. Hiervoor hebben we ons eigen ERP-systeem ontwikkeld, simpelweg omdat we geen geschikt bottum-up platform hebben gevonden dat bij ons past. Ons ERP-systeem (dat we met een knipoog naar een bekend ERP systeem Juice hebben genoemd) helpt ons enorm om in controle te zijn over de meer dan 200 innovatieprojecten die wij jaarlijks doen.

Effectief time management
De belangrijkste factor om succesvol te kunnen zijn in een bottum-up organisatie, is dat onze medewerkers zelf hun tijd kunnen indelen. Effectief time management is voor iedere professional een belangrijke skill, die niet altijd eenvoudig aan te leren is. Met name voor millennials, die ondanks dat ze gewend zijn aan drukke agenda’s in hun vrije tijd en tijdens het werk, is time management een grote uitdaging. De grootste valkuil is dat millennials zichzelf zo vol plannen dat er geen tijd is om af te maken waaraan ze zijn begonnen.

Learning by doing
In een organisatie zoals MMID, waar mensen hun eigen activiteiten plannen en hun planning dagelijks moeten aanpassen aan wisselende omstandigheden is time management een enorme uitdaging. Wij zorgen ervoor dat onze medewerkers goed getraind worden en leren hoe ze hun werk kunnen plannen en structureren. In onze groep met specialisten zijn het de project managers die, naast de beheersing van het product innovatie proces, het team op dit vlak ondersteunen. Fedor Kadiks, binnen de MMID Academy verantwoordelijk voor het optimaliseren van de project management skills van het team, ontwikkelde tools die ons helpen om het concept van time management beter te begrijpen. In de Time Management Academy cursus beschrijft hij de route van de gestelde doelen naar het gewenste resultaat en de taken die nodig zijn om deze resultaten te halen. Het beheersen van je eigen planning is iets wat je kunt leren door het simpelweg gewoon te doen: learning by doing. Het zorgt ervoor dat je in controle bent, waardoor je ook comfortabeler in je werk zit. De basisgedachte achter onze Academy is dan ook learning by doing. Meer leren? Neem dan contact met ons op.