Assistant HR Operations & Office Manager

We zijn op zoek naar iemand die de wereld van HR Operations graag combineert met Office-Management. Je vindt interacties tussen mensen, de sterke en minder sterke kanten van mensen en hun omgeving erg fascinerend. Je begrijpt de energie en dynamiek van een jonge organisatie als MMID en je voelt je thuis in deze omgeving.

Jouw HR uitdaging

  • Samen met de HR-adviseur leid je de HR-administratie voor onze medewerkers over alle locaties. Werken in een internationale omgeving met backoffice-taken op het gebied van loonadministratie en contractbeheer. Je zult:
  • Arbeidscontracten opstellen
  • Aanpassingen van salarisadministratie verwerken
  • Ondersteuning bieden aan de HR-adviseur bij alle administratieve taken
  • Deel uitmaken van de ontwikkeling van HR-processen.
  • Verantwoordelijk zijn voor het beheer van persoonlijke gegevens van onze werknemers
  • We willen dat je nauw verbonden bent met alle collega's die je ondersteunt, maar je zult werkzaam zijn op onze locatie in Delft.

Jouw Office Support uitdaging

  • Naast HR taken zul je ook Office Support bieden op onze locatie in Delft. Jij bent de spil van de organisatie en zal optreden als gastvrouw/-heer. Samen met een collega Office Manager ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Receptie activiteiten
  • Beheer van vergaderruimtes
  • Dagelijkse facilitaire zaken
  • Wagenparkbeheer
  • Beheren van afspraken voor het managementteam
  • Catering

Wie jij bent

  • Je bent resultaatgericht en punctueel.
  • Je bent oplossingsgericht en weet dingen aan te pakken.
  • Je springt in op verwachtingen en kan overtuigend zijn als dat nodig is.
  • Je bent een teamspeler en blinkt uit in communicatievaardigheden.

Wat jij hebt

  • Je hebt de studie Human Resources Management of een gelijkwaardig vakgebied voltooid.
  • Je hebt 3 jaar ervaring in HR-administratie en ondersteuning.
  • Je hebt organisatorische gevoeligheid en weet mensen te helpen zich te ontwikkelen.
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Duits.

Wat wij jou bieden

  • Een internationaal georiënteerde baan.
  • Aantrekkelijke uitdagingen en kansen voor training en persoonlijke groei.
  • Een competitief salaris met uitstekende voordelen.
  • Hoogopgeleide en enthousiaste collega's.
  • Een open en professionele werkomgeving.
  • Een contract voor 40 uur per week.
Solliciteer nu!

Zou je graag bij  MMID willen werken? Stuur dan jouw motivatie en CV voor  1 september 2018 naar Diana Sanches: solliciteren@mmid.nl.

Als je nog vragen hebt over deze vacature, bel dan met Diana Sanches, +31 15 202 8817.